BA024ATC-125200 - Gestionnaire des approvisionnements et des moyens généraux

Domaine et métier : Achats/Approvisionneuse / Approvisionneur autonome
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Description du poste: Rejoignez une équipe au cœur du fonctionnement de nos services ! Vous aimez organiser, anticiper et assurer le bon fonctionnement des services ? Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez les missions variées ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire des approvisionnements et des moyens généraux et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services administratifs.   Vos missions: Au sein du service, vous assurez la gestion des approvisionnements, des stocks et des prestations logistiques nécessaires au fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE).   - Gestion des fournitures, équipements et mobilier administratifs Recueillir les besoins des services. Réceptionner, contrôler, stocker et distribuer les fournitures, équipements et mobiliers. Assurer le suivi des stocks, réaliser les inventaires et anticiper les besoins. Préparer les commandes, suivre les livraisons et gérer les retours ou non-conformités. Assurer le suivi administratif des approvisionnements (Chorus Formulaires, tableaux de bord et indicateurs).   - Reprographie Recueillir les besoins des services. Réaliser les travaux d'impression. Assurer le suivi mensuel des volumes d'impression par service. Une formation à l’utilisation du matériel de reprographie sera assuré par le titulaire du poste actuel - Gestion du parc de copieurs (51 copieurs) Assurer le suivi des consommables. Traiter les demandes de maintenance et coordonner les interventions. Suivre les volumes de copies réalisés sur chaque équipement. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service. Dans le cadre de la démarche qualité, vous veillez au respect des procédures et des engagements liés à vos missions.   Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une grande diversité de missions et une place essentielle dans le bon fonctionnement de l'administration. Vous contribuerez chaque jour à garantir la disponibilité des moyens nécessaires à l'activité des services, dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation fera la différence. Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle budget est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI et d’assurer l’exécution budgétaire des BOP dont il a la charge.   Composition et effectifs du service Le pôle budget finances achats est composé de 3 cellules (comptabilité, achats/marchés publics, économat) et comprend 8 agents (2 A, 2 B, 4 C) Liaisons hiérarchiques Directrice du SGCD et ses 2 adjoints Cheffe du pôle budget finances achat Liaisons fonctionnelles Agents Pôles du SGCD Entreprises, fournisseurs

Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise - requis Connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis Savoir négocier / niveau maitrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau maitrise -requis Savoir accueillir / niveau maitrise - requis Durée attendue sur le poste: 3 ans Descriptif du profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et les relations avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment LibreOffice. Une connaissance de Chorus Formulaires serait appréciée. Conditions particulières d'exercice Réactivité indispensable pour répondre aux besoins, notamment auprès du corps préfectoral, dans des délais parfois contraints. Aptitude à négocier avec les fournisseurs. Déplacements ponctuels à prévoir pour assurer des approvisionnements urgents auprès de commerces de proximité.
Lieu d'affectation : Préfecture de la Dordogne