BA063GNC-125545 - Assistant(e) Administratif(ve) aux Affaires Immobilières du Groupement de Gendarmerie du Puy-de-Dôme

Domaine et métier : Bâtiment/Chargée / Chargé du suivi des travaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ; - Veiller la messagerie organique et l’agenda du service ; - Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ; - Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ; - Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ; - Procéder au rappel des règles d’occupation, de sécurité et de salubrité ; - Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières - Préparer et assurer le suivi des contrats d’entretien, d’exploitation et de maintenance ; - Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ; - Réaliser les états des lieux d’entrée-sortie du chef-lieu ; - Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ; - Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ; - Assurer la continuité du service en l’absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme Composition et effectifs du service 7 personnels : - 1 chef de service (militaire) - 1 adjoint au chef de service (militaire) - 1 technicien des affaires immobilières (militaire) - 1 agent de casernement (PCIV) - 3 gestionnaires SF (PCIV) Liaisons hiérarchiques - chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH - chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH) Liaisons fonctionnelles Autorités administratives, militaires et judiciaires

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel Niveau initié - requis Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - requis Savoir analyser Niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis Savoir-être Savoir accueillir Niveau pratique - requis Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis   Vos perspectives : Poste permettant de développer des compétences diversifiées et de bénéficier d’une expérience dans le périmètre gendarmerie. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature :   - Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement   Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : CLERMONT-FERRAND