BA094PNC-126596 - DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F

Domaine et métier : Organisation, Contrôle et Evaluation/Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 1   Vos activités principales :   Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement. Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.) Sous l’autorité du Chef SAIP et de son adjoint, au sein du Secrétariat Judiciaire et Archives, vous êtes chargé des attributions suivantes : • Encadrement de 3 adjoints administratifs et 2 contractuels. • La mise en œuvre des instructions de la hiérarchie et de l’état-major concernant : - Le courrier judiciaire ; - L’enregistrement des procédures entrantes ; - Le contrôle qualité ; - La transmission des procédures sortantes ; - Suivi statistiques pour la circonscription du Kremlin-Bicêtre. • La gestion administrative des adjoints administratifs du Secrétariat Judiciaire : - Gestion du planning des absences et des régularisations sur GesTT ; - Gestion des arrivées et départs des effectifs ; - Formation des agents ; - Gestion des entretiens professionnels. • L’organisation et le contrôle de l’activité de l’unité : - Répartition des tâches, - Identification des urgences - Suivi de l’atteinte des objectifs. • La gestion des archives judiciaire : - Tri - Organisation des campagnes de destruction et versements aux différents services extérieurs.   Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire ainsi que de l’archivage. Composition et effectifs du service Le commissariat du Kremlin-Bicêtre est composé de 183 effectifs au 31/01/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de 6 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef du SAIP, Commandant, de son adjoint, Capitaine de Police, puis du chef de service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commissaire de Police. Liaisons fonctionnelles L’adjoint administratif échange avec les services des statistiques de l’État-major, le service d’accueil et d’investigation de proximité, le tribunal judiciaire, les services d’enquêtes.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Savoir manager niveau maîtrise à acquérir Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau expert requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : Le poste permet le développement de compétences managériales dans le domaine opérationnel, statistique et d’accueil du public. En fonction de l’intérêt porté aux différentes spécificités du poste, en ce qui concerne notamment la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions, la prévention, possibilité de développer des compétences annexes dans divers domaines. Grande variété dans les missions confiées : management, formation, recrutement, missions support.
Lieu d'affectation : 94276 LE KREMLIN BICETRE