Office Manager Anglais Courant - Fontenay-sous-... H/F
Description du poste
Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat RH & Direction * Gestion de la boîte mail RH. * Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif. * Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Services généraux & environnement de travail * Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages. * Gestion des fournitures et suivi des commandes. * Coordination de l'assistance informatique. * Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires. * Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs. * Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise. * Gestion du classement et de l'archivage. Gestion de flotte automobile * Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing. * Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes. * Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile. Achats & facturation * Gestion des achats et traitement des factures sous SAP. * Interface avec le service comptable basé en Allemagne. Conditions & avantages * Contrat d'intérim de 10 mois. * Démarrage prévu le 1er juillet, avec période de passation assurée. * Temps de travail : 35 heures par semaine. * Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse). * Poste en 100 % présentiel. * Téléphone professionnel fourni. * Place de parking mise à disposition. * Tickets restaurant de 9,40 EUR, pris en charge à 60 % par l'employeur. * Possibilité de congés durant la période estivale. Processus de recrutement * Un entretien avec l'équipe RH. * Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines. Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif.
Informations complémentaires
- Domaine et métier
- Non classé
- Référence
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- Source
- Cadremploi
- Publié le
- 08/09/2026