BA064ATC-126921 - Assistant(e) Formation et gestion RH MAASA

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Assurer, en collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM - responsable locale de formation: -gestion RH de proximité des agents MAASA de la DDTM64  -suivi des formations et besoins de formation sur l’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État (Préfecture,DDTM, DDPP, DDETS, SGC) -appui ponctuel aux autres assistantes du pôle (notamment en période de congés) et renfort ponctuel sur des dossiers en cas d’urgence et/ou de chantier particuliers (ex:élections professionnelles) Gestion RH de proximité  Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable locale de formation, la gestion de proximité des agents MAASA de la DDTM64, une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels,sur les volets suivants: -création des comptes et mise à jour de la situation des agents sur le logiciel de gestion du temps  -gestion administrative et financière de proximité -établissement et suivi des contrats  -recensement des grévistes et remontée au ministère -convocation aux visites médicales et suivi -mise en paiement des frais médicaux et des prestations sociales -entraide entre assistantes et gestionnaires pour la continuité du service. Cette activité d’assistante en gestion RH pourra être amenée à être exercée ponctuellement pour d’autres populations, notamment les agents MAASA de la DDPP. Suivi de la formation Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable formation, le suivi de la formation de l’ensemble des 600 agents des services de l’Administration territoriale de l'État (ATE) (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS, SGC) : -enregistrement des inscriptions, convocations et attestations de formation (gestion d’un tableau de suivi) -diffusion de l’offre de formation aux publics concernés -appui à la responsable locale de formation pour l’organisation des formations locales (convocations, attestations, organisation matérielle, accueil des formateurs, ouverture/fermeture des sessions, défraiement des indemnités) -appui à la responsable locale de formation pour les nouveaux arrivants Votre environnement professionnel: Activités du service Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur 2 sites) Composition et effectifs du service Pôle RH DDI (10 agents):4 gestionnaires+5 assistantes+1 responsable de pôle Liaisons hiérarchiques Responsable hiérarchique directe : gestionnaire RH MASA DDTM, chargée locale de formation Liaisons fonctionnelles -entraide entre assistantes et gestionnaires RH du pôle RH DDI -agents de la DDTM pour la gestion RH de proximité -services de gestion RH et de paye en centrale -ensemble des agents de l’ATE pour la formation -collègues du pôle RH DDI et RH MI assurant le contrôle des frais de déplacement voire organisation des missions de de formation (cas des agents de préfecture) -structures ministérielles et interministérielles de formation

Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Eléments de la paye publique et organisation de la paye Procédures de gestion RH de proximité Utilisation des outils RH (Casper) et du SIRH Organisation des ministères en matière de formation Organisation générale et missions des services territoriaux de l’État Savoir-faire : Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Organiser son activité, anticiper et prioriser ses activités Travailler en équipe Analyser les services susceptibles d’être intéressés à une offre de formation Savoir-être : Rigoureux Discret Courtois Vos perspectives : Ouverture vers la gestion RH d’autres ministères Evolution vers un poste de gestionnaire RH  Durée attendue sur le poste :   3 ans minimum
Lieu d'affectation : Secrétariat Général Commun départemental- Service ressources humaines - Pôle RH des DDI -Cité administrative -Boulevard Tourasse 64032 Pau cedex